معايير قبول الشركات الموزعة لأجهزة نقاط البيع الPOS:

 

-         المركز المالي للشركة.

-         سابقة الأعمال للشركة.

-         أن تكون لدي الشركة القدرة علي تقديم الدعم الفني و خدمة ما بعد البيع للأجهزة المباعة من خلالها علي مستوي الجمهورية.

-         تنفيذ إجراءات التكامل مع منظومة الإيصال الإلكتروني.

-         مدة ضمان الأجهزة.

-         عدد الأجهزة التي يمكن للشركة توفيرها لتلبية إحتياجات السوق و الفترة الزمنية اللازمة لذلك وكذلك المخزون الإستراتيجي للشركة.

قواعد و إجراءات إعتماد الشركات وأجهزة نقاط البيع الـPOS:

1- تقديم طلب الإعتماد:  

•         يقُدم طلب إلي جهة إعتماد الشركات وأجهزة نقاط البيع POS ، على أن يكون الطلب موقعاً من المسئول قانوناً عن الشركة أو من يمثله.  

•         يتعين أن يتضمن الطلب البيانات التالية: 

-            بيانات الشركة )الكيان القانونى، تاريخ بدء مزاولة النشاط، رقم التسجيل الضريبى ،رأس مال الشركة، شهادة بالموقف الضريبي ،credit IScore ،ميزانية الشركة عن آخر عام مالي ،عدد العاملين ، الفروع .......إلخ) .

-            إسم الجهاز أو التطبيق.

-            تاريخ إصدار التطبيق.

-            المواصفات الفنية الأساسية للجهاز والمميزات الإضافية و ( إن وجدت ) . 

-            شهادة أداء المنتج.

-            شهادات الجوده للشركه.

-            الشركة المصنعة .

-            متوسط عدد الأجهزة التى يمُكن توفيرها خلال فترة سريان شهادة الإعتماد.

-            الطرازات المتوافرة.

-            متوسط سعر الأجهزة .

-            أسماء وعناوين مراكز الصيانة والدعم الفنى .

-            مسئول التواصل بالشركة ووسائل التواصل المتاحة    .

•         يرُفق بالطلب المستندات المؤيدة للبيانات الواردة به وبصفة خاصة :

-            دليل المواصفات الفنية للأجهزة .

-            شهادة إعتماد الشركة كوكيل عن منتج الجهاز أو عن مالك الحق فى الإستخدام ومستوى الدعم المقدم منه.

-            صور العقود المبرمة مع مراكز الصيانة وخدمة ما بعد البيع.

-            صورة مشروع عقد بيع الأجهزة.

-            ما يثُبت الصفة القانونية لمقدم الطلب كممثل للشركة.

-            أهم أعمال الشركة خلال الثلاث سنوات السابقة على تاريخ تقديم الطلب.

-            تقُدم المستندات المشار إليها ورقياً مع إرسال نسخة عبر البريد الإلكترونى.

 

2- دراسة طلب الإعتماد:

•         يتم دراسة طلب الإعتماد المقدم من الشركة وذلك من خلال : 

-         مراجعة الطلب والمستندات المرفقة به للتحقق من إستيفائه للبيانات المشار إليها ،ويجوز طلب أى مستندات إضافية لازمة لإستكمال دراسة الطلب.

-         إجراء زيارات ميدانية للشركة مقدمة الطلب ومراكز الصيانة والدعم الفنى.

-         إجراء الإختبارات الفنية اللازمة على الجهاز / التطبيق.

-         يحدد وزن نسبي لكل معيار من معايير التقييم.

-         تحدد نتيجة التقييم في ضوء مجموع الأوزان النسبية الذي تحصل عليه كل شركة.

•         توقيع إتفاقية عدم الإفصاح NDA:

-         بعد قبول طلب الإعتماد و قبل صدور شهادة الإعتماد يقوم الطرفان (المورد – جهة الإعتماد ) بتوقيع إتفاقية لعدم الإفصاح عن أى بيانات ضريبية أو فنية وأى بيانات أخرى يتم التوصل إليها نتيجة إعتماد الشركة والأجهزة المقدمة منها كنقاط بيع. 

 

3- إصدار شهادة الإعتماد:

•         بعد مراجعة الطلب والمستندات المقدمة وإجراء الإختبارات الفنية اللازمة يتم تقييم الشركة طالبة الإعتماد والأجهزة المطلوب إعتمادها وتقرير مدى إستيفائها لشروط التشغيل المقررة.

•         حال إستيفاء الشروط اللازمة يتم قبول طلب الإعتماد وإصدار شهادة إعتماد للشركة وللأجهزة المقدمة منها ، وتسرى هذه الشهادة لمدة 3 سنوات من تاريخ إصدارها وتجُدد بالشروط السارية عند تقديم طلب التجديد ، على أن يقُدم هذا الطلب قبل إنتهاء مدة سريان الشهادة بثلاثة أشهر على الأقل.

 

حال عدم إستيفاء الشروط اللازمة يتم رفض طلب الإعتماد وموافاة الشركة بأسباب الرفض.